Herkenbaar
Waar werk blijft hangen
- Cliëntinformatie komt onvolledig en verspreid binnen.
- Dossiers vragen veel controle op ontbrekende stukken en standaardacties.
- Standaardmails en conceptteksten kosten meer tijd dan nodig.
Zorgvuldige dossierondersteuning
Minder dossierdruk, zonder juridische zorgvuldigheid los te laten.
In het notariaat moet AI voorzichtig worden ingezet. De scan zoekt daarom vooral naar veilige ondersteuning: intake, checklisten, concepten, dossieroverzicht en interne voorbereiding.
Minder dossierdruk zonder juridische beoordeling te automatiseren.
Veilige start
intake
structuur voor dossierinput
AI-rol
assistent
geen juridische eindbeslisser
Controle
audit trail
bron, versie en reviewer
Kansen
Wat slimmer kan
- Cliëntintake structureren en ontbrekende informatie signaleren.
- Dossiers samenvatten met bronverwijzingen voor interne review.
- Standaardcorrespondentie voorbereiden op basis van dossierstatus.
Grenzen
Waar we bewust remmen
- Juridisch bindende inhoud vraagt menselijke beoordeling.
- Wwft, privacy en beroepsgeheim maken logging, datakeuze en toegangsbeheer cruciaal.
Eerste sprint
Zo houden we scan, project en contact uit elkaar.
De scan geeft richting. Een projectbespreking vertaalt één concreet proces naar scope, planning en budget. Contact is voor twijfel, risico of technische context. Zo duwt geen CTA de andere weg.
Niet doen: Niet beginnen met een publieke juridische chatbot. Begin met interne dossierondersteuning en expliciete reviewgrenzen.
Stap 1
Intake structureren
Cliëntgegevens, documenten en ontbrekende stukken via vaste velden.
Stap 2
Dossieroverzicht
AI vat samen, signaleert ontbrekend en zet bronregels erbij.
Stap 3
Reviewroute
Behandelaar of notaris keurt output goed voordat iets naar cliënt gaat.
Voorbeeldflow
Een eerste versie die je kunt testen
Geen groot traject vooraf. Eerst één flow waar je met echte gebruikers kunt zien of tijd, marge en controle verbeteren.
Cliënt
input en stukken
Portaal
alles geordend
AI-check
ontbrekend of opvallend
Review
juridische controle
Correspondentie
concept of taak
Stap 1 van 13
Wat wil je vooral bereiken?
Dit bepaalt hoe we het advies wegen. Efficiency is iets anders dan personeelskosten verlagen.
Campagne-invalshoeken
Goede mails voor notariaat beginnen niet generiek.
AI als dossierassistent, niet als notaris.
Intake en ontbrekende stukken automatisch opvolgen.
Waar ligt de grens tussen versnellen en risico?