Herkenbaar
Waar werk blijft hangen
- Monteurs leveren informatie aan via WhatsApp, foto's en losse notities.
- Offerteopvolging en planning kosten veel kantooruren.
- Facturatie loopt achter doordat werkbonnen niet compleet zijn.
Meer monteurs, niet meer kantoorchaos
Laat je kantoor niet groeien terwijl je monteurs groeien.
Installatiebedrijven willen meer werk aankunnen zonder dat planning, offerteopvolging en facturatie vastlopen. De scan laat zien of Taklo direct past of welke koppeling eerst nodig is.
Groei in uitvoering zonder dat planning, offerteopvolging en facturatie vastlopen.
Meest kansrijk
Taklo-flow
offerte, planning, werkbon
Kantooruren
omlaag
minder nabellen en overtypen
Klant
portaal
status en documenten zichtbaar
Kansen
Wat slimmer kan
- Werkbonnen mobiel invullen en automatisch factureren.
- Offertes versnellen met templates en klantdata.
- AI gebruiken voor klantvragen, samenvattingen en nette opvolgmails.
Grenzen
Waar we bewust remmen
- Voor planning en facturatie zijn regels en koppelingen vaak belangrijker dan generatieve AI.
- AI-output naar klanten vraagt altijd tone-of-voice en reviewafspraken.
Eerste sprint
Zo houden we scan, project en contact uit elkaar.
De scan geeft richting. Een projectbespreking vertaalt één concreet proces naar scope, planning en budget. Contact is voor twijfel, risico of technische context. Zo duwt geen CTA de andere weg.
Niet doen: Niet beginnen met AI als planning en werkbonnen nog uit appjes bestaan. Eerst de keten betrouwbaar maken.
Stap 1
Planning en werkbon
Monteurinput mobiel binnenhalen met vaste velden.
Stap 2
Offerteopvolging
Templates, klantdata en statusupdates stroomlijnen.
Stap 3
Facturatie afronden
Werkbondata gecontroleerd doorzetten naar factuur.
Voorbeeldflow
Een eerste versie die je kunt testen
Geen groot traject vooraf. Eerst één flow waar je met echte gebruikers kunt zien of tijd, marge en controle verbeteren.
Aanvraag
mail, telefoon, formulier
Offerte
template + materiaal
Planning
monteur en datum
Werkbon
mobiele input
Factuur
automatisch klaar
Stap 1 van 13
Wat wil je vooral bereiken?
Dit bepaalt hoe we het advies wegen. Efficiency is iets anders dan personeelskosten verlagen.
Campagne-invalshoeken
Goede mails voor installatie beginnen niet generiek.
Meer monteurs zonder extra kantoorchaos.
Van WhatsApp-planning naar grip.
Offertes sneller de deur uit.