Maatwerk Software
Op maat gemaakte software die precies doet wat jouw bedrijf nodig heeft. Van idee tot werkend product.
Vanaf €5.000
Eerlijke prijzen
Investeren in software die werkt
Geen enorme factuur vooraf. We spreiden de investering zodat het past bij je bedrijf. Na een gratis kennismaking krijg je altijd een vaste offerte — geen open einde.
SaaS Platform Ontwikkeling
Complete SaaS platformen bouwen — van database tot dashboard, inclusief hosting en schaalbaarheid.
Vanaf €15.000
AI Integratie & Automatisering
Slimme AI-oplossingen integreren in je bestaande systemen. Chatbots, documentverwerking, voorspelmodellen.
Vanaf €3.000
Advies & Consultancy
Technisch advies over architectuur, technologiekeuze, schaalbaarheid en modernisering.
€125/uur
Onderhoud & Support
Doorlopend onderhoud, monitoring, updates en support voor je software.
Vanaf €500/maand
API Ontwikkeling & Koppelingen
REST/GraphQL APIs bouwen of bestaande systemen koppelen. Integraties met derden.
Vanaf €2.500
Alle bedragen zijn indicaties excl. btw. Je krijgt altijd een vaste offerte na kennismaking.
Wat kost maatwerk software écht? Een eerlijke breakdown
Zoek je op “wat kost maatwerk software”, dan krijg je tien pagina’s met hetzelfde antwoord: het hangt ervan af. Dat klopt, en het is tegelijk het meest nutteloze antwoord dat je een ondernemer kunt geven. Dus hier zijn echte bandbreedtes, gebaseerd op wat we bouwen en wat dat kost. Geen exacte offerte — die hangt inderdaad af van jouw situatie.
De bedragen hieronder zijn de totale investering in een project. Wat je maandelijks betaalt, is die investering gespreid over de looptijd — daar maken we samen een afspraak over die past bij je cashflow.
Quick win
€2.000 – €5.000
Eén proces automatiseren. Denk aan een offertetool die klantgegevens automatisch invult, een dashboard dat data uit drie bronnen samenvoegt, of een klantportaal waar mensen hun status kunnen zien.
- Doorlooptijd
- 2 tot 4 weken
- Voorbeelden
- Automatische rapportage-generator, digitale werkbon met foto-upload, offerte-calculator op je website.
Maatwerk tool
€8.000 – €20.000
Een compleet systeem voor één kernproces. Planning plus facturatie, of CRM plus offertes, of urenregistratie plus rapportage. Meerdere gebruikers, rollen, en koppeling met wat je al gebruikt (boekhoudpakket, e-mail).
- Doorlooptijd
- 6 tot 12 weken
- Voorbeelden
- Taklo begon in dit segment: planning en offertes voor een installatiebedrijf. Of een meetsysteem met automatische benchmarking.
Volledig platform
€25.000 – €80.000
Een systeem dat je hele bedrijfsvoering ondersteunt: meerdere processen, klantportaal, mobiele app, integraties en doorontwikkeling. Dit is geen project meer maar een product.
- Doorlooptijd
- 3 tot 6 maanden tot een werkend MVP
- Voorbeelden
- Taklo in zijn huidige vorm (planning, offertes, facturatie, klantportaal, monteurs-app), of Zelf.Plus als zorg-navigator voor meerdere gemeenten.
De verborgen kosten
Elke keuze heeft kosten die niet op de offerte staan. Dat geldt voor maatwerk net zo goed als voor een standaardpakket. Reken ze allebei door voordat je vergelijkt.
Bij maatwerk
- Onderhoud: reken op 10-20% van de bouwkosten per jaar voor updates, bugfixes en kleine aanpassingen.
- Hosting: €20-200 per maand, afhankelijk van schaal en complexiteit.
- Doorontwikkeling: je bedrijf verandert, je software moet mee. Budgetteer daar expliciet voor.
Bij een standaardpakket (SaaS)
- Licentiekosten die stijgen: gemiddeld 5-15% per jaar. Over vijf jaar betaal je 30-100% meer dan nu.
- Prijs per gebruiker: groeit je team, dan groeien je kosten lineair mee. Bij 20 gebruikers × €50 per maand zit je al op €12.000 per jaar.
- Implementatie en training: vaak €2.000-10.000 bovenop de licentie. Dat staat zelden in de folder.
- Beperkingen: doet het pakket niet wat je nodig hebt, dan betaal je voor workarounds of je leeft ermee.
Wanneer is maatwerk slim?
Niet altijd. Soms raden we een standaardpakket aan, en dan is dat gewoon het beste advies. Dit zijn de situaties waarin maatwerk zich wél terugverdient:
- Je werkproces is specifiek genoeg dat geen standaardpakket het goed dekt.
- Je betaalt nu meer dan €500 per maand aan SaaS die je maar half gebruikt.
- Je wilt geen afhankelijkheid van een leverancier die morgen de prijs kan verhogen.
- Meerdere systemen moeten naadloos samenwerken en dat lukt niet met standaard-koppelingen.
Twijfel je? Doe de keuzehulp maatwerk of standaard — vijf vragen, eerlijk advies. Of lees de bredere vergelijking op maatwerk vs. standaard.
Vaste pakketten
Standaard diensten
Naast maatwerk bieden we ook vaste pakketten aan met heldere prijzen.
Run Basis
€99/maand
Je maatwerk-oplossing blijft werken. Wij houden 'm in de lucht, updaten waar nodig en pakken meldingen op werkdagen op.
- Hosting & monitoring (99,5% uptime)
- Beveiligings- en dependency-updates
- Back-ups dagelijks, 30 dagen bewaring
- E-mail support, reactie binnen 1 werkdag
- 1 uur aanpassingen per maand inbegrepen
Run Plus
€249/maand
Alles uit Basis, plus prioriteit-support, meer aanpas-uren en actieve doorontwikkeling. Het meest gekozen pakket.
- Alles uit Run Basis
- Prioriteit-support, reactie binnen 4 uur
- 4 uur aanpassingen per maand inbegrepen
- Kwartaal-review: wat kan beter, sneller, slimmer
- Staging-omgeving voor veilige veranderingen
- Toegang tot nieuwe features zonder meerprijs
Run Pro
€599/maand
Alles uit Plus, plus 24/7 storingsdienst, gegarandeerde reactietijden en een vaste wekelijkse doorontwikkel-slot.
- Alles uit Run Plus
- 24/7 storingsdienst (binnen 1 uur respons)
- 10 uur doorontwikkeling per maand inbegrepen
- SLA met uptime-garantie 99,9%
- Vast wekelijks overleg met bouwer
- Disaster recovery < 4 uur
Wat je er altijd bij krijgt
Gratis kennismakingsgesprek
Vaste prijs — geen verrassingen
Broncode is van jou
Hosting en deployment inbegrepen
30 dagen support na oplevering
Documentatie voor jouw team
Geen lock-in of opzegboete
Data-export altijd mogelijk
Rendement
De investering verdient zichzelf terug
Onze klanten besparen typisch 2-8 uur per week na automatisering van één kernproces. Bij een loonkost van €35/uur is dat €300-€1.200 per maand aan teruggewonnen productiviteit. De meeste projecten verdienen zichzelf binnen 6-12 maanden terug.
Veelgestelde vragen
Wat kost maatwerk software gemiddeld?
Dat hangt af van de omvang, maar in ranges: een quick win die één proces automatiseert kost €2.000 tot €5.000, een maatwerk tool voor een compleet kernproces €8.000 tot €20.000, en een volledig platform €25.000 tot €80.000. Die bedragen zijn de totale investering; we spreiden ze in overleg over maandelijkse termijnen.
Wat zijn de verborgen kosten van maatwerk software?
Bij maatwerk: onderhoud (10-20% van de bouwkosten per jaar), hosting (€20-200 per maand) en doorontwikkeling. Bij een standaardpakket: licenties die 5-15% per jaar stijgen, prijs per gebruiker, en implementatie- en trainingskosten van €2.000-10.000. Beide kanten hebben ze — reken ze allebei door.
Waarom werken jullie met maandelijkse bedragen?
We splitsen de investering op in een maandelijks bedrag dat past bij je cashflow. Geen grote eenmalige factuur — je betaalt gespreid terwijl je al resultaat ziet. Bij grotere projecten bespreken we altijd wat het beste past.
Zijn er bijkomende kosten?
Hosting en onderhoud zitten in het maandbedrag. Wat je ziet is wat je betaalt. Wil je later uitbreiden? Dan maken we een nieuwe offerte — geen verrassingen achteraf.
Hoe snel kan het live staan?
Een automatisering of koppeling kan binnen 2-4 weken draaien. Een volledige applicatie duurt 1-3 maanden. We werken in korte sprints zodat je snel resultaat ziet.
Wat als ik niet weet wat ik precies nodig heb?
Dat is normaal. De meeste projecten starten met een gesprek over het probleem, niet over de oplossing. We denken mee en komen met een concreet voorstel. Dat kost je niks.
Kan ik subsidie krijgen?
Vaak wel. De WBSO vergoedt tot 32% van R&D-kosten. We helpen met de aanvraag, technische specificaties en urenregistratie.
Wat als het niet oplevert wat ik verwacht?
We werken in korte sprints van 1-2 weken. Na elke sprint heb je werkende software en kun je bijsturen. Geen maanden wachten op een big-bang die niet klopt.
Benieuwd wat jouw project kost?
Vertel waar je tegenaan loopt. Binnen 24 uur heb je een realistische inschatting — gratis en vrijblijvend.